X-EGO Doc - Documenti

Il modulo di X-EGO relativo alla documentazione comprende tutte le informazioni necessarie per la stesura dei documenti. È inoltre possibile creare degli archivi che mettano a disposizione tutto il materiale in formato elettronico (anche quello degli anni precedenti).

  • Creazione dei documenti del ciclo attivo (clienti)
  • Creazione dei documenti del ciclo passivo (fornitori)
  • Creazione delle offerte e Soggetti Prospect
  • Documenti da lettori ottici
  • Gestione Cobat
  • Gestione vincolo cambio

Ciclo attivo e passivo

Questo modulo di X-EGO permette di redigere tutta la documentazione necessaria per i fornitori e per i clienti.

Sono presenti, infatti, tutte le tipologie di documento, dalle offerte fino alla chiusura dell'ordine: preventivi, ordini, prebolle, documenti di trasporto e fatture.
Per ognuno di essi si deve indicare il soggetto, la destinazione o l'inoltro, le specifiche (relative al tipo di soggetto, alla consegna - precisandone la tempistica prevista/richiesta, il codice, la modalità - e alla possibilità di "evidenziare" un dato ordine o solo alcune righe dello stesso).


Devono poi essere inserite le informazioni più dettagliate, i tipi di prodotti con riferimenti alla disponibilità, alla giacenza ed allo stato dello stesso.


Tabelle

Le tabelle contengono le informazioni di base per la stesura dei documenti.
Riguardano l'anagrafica e la descrizione degli stessi, la causali di trasporto e i vettori, i progressivi documenti.


È possibile inoltre determinare i legami tra i diversi tipi di documento per creare automaticamente delle gerarchie (preventivo > ordine > prebolla etc.).


Vendita al Banco

I documenti possono essere tratti/ricavati/derivati anche da lettori ottici o da lettori batch codici a barre.
I clienti possono essere memorizzati nell'anagrafica o caricando soltanto dati necessari per l'emissione del documento.